In un mondo in continua evoluzione tecnologica, le aziende devono costantemente adattarsi per rimanere competitive e efficienti. Uno degli aspetti cruciali per il successo di qualsiasi impresa è l'uso di un software di gestione aziendale adeguato e aggiornato.
Di seguito puoi trovare alcuni spunti di riflessione in merito al perché aggiornare il software gestione aziendale.
4 ragioni per valutare un nuovo software gestione azienda
Questa scelta non solo facilita l'organizzazione delle operazioni quotidiane, ma può anche migliorare significativamente la produttività e l'efficacia complessiva dell'azienda. Tuttavia, molti manager e imprenditori tendono a procrastinare l'aggiornamento del loro software di gestione, spesso per timore di costi elevati o interruzioni temporanee delle attività. In questo articolo, esploreremo quattro ragioni fondamentali per cui aggiornare il software di gestione aziendale dovrebbe essere una priorità per ogni impresa che mira a crescere e prosperare nel mercato moderno. Dall'aumento della sicurezza dei dati alla possibilità di sfruttare nuove funzionalità avanzate: scopriremo come un semplice aggiornamento può trasformare la gestione aziendale in un vantaggio competitivo significativo.
1) Riduzione dei costi operativi
Gli ERP systems moderni sono in grado di semplificare ogni parte del business dal momento che:
- aumentano la produttività di ciascun utente grazie ad un’interfaccia intuitiva
- permettono di mantenere monitorati in modo costante gli ordini, gli acquisti, l’inventario e i KPI di ogni collaboratore
- eliminano le inefficienze di processo, semplificando la collaborazione tra i colleghi di diversi reparti
- permettono un accesso pratico ai dati da qualunque dispositivo mobile per controllare lo stato del magazzino, registrare gli ordini, approvare gli acquisti e vedere i KPI in ogni momento
2) Supporto alla crescita
Con il passare del tempo, il tuo software di gestione aziendale potrebbe diventare obsoleto ed inefficiente e quindi rallentare la crescita della tua azienda. Il tuo ERP ti aiuta a prendere decisioni manageriali, come l’apertura di nuove unità di business? Il tuo ERP semplifica i processi legati all’internazionalizzazione attraverso un adeguato sistema multi-legislativo, multi-valuta e muti-lingua?
3) Supporto alle decisioni con un software gestione azienda
Spesso è difficile condividere le informazioni giuste al momento giusto. Il tuo sistema gestionale aziendale deve essere in grado di risolvere questo problema mettendo a disposizione di tutti gli utenti tutte le informazioni in ogni momento. In che modo? Ad esempio inviando notifiche ai colleghi interessati quando si verificano cambiamenti nelle condizioni di business o fornendo statistiche e report elaborati da dati condivisi.
4) Migliora la customer experience
Un altro problema comune di numerose aziende è quello di migliorare il livello di customer experience. Gli ERP systems più datati hanno spesso delle mancanze proprio sul CRM e questo porta a dover adottare delle soluzioni aggiuntive. I gestionali più moderni integrano già un CRM efficiente in grado di:
- supportare in modo veloce le operazioni di vendita, di fornitura e di servizio al cliente
- controllare in tempo reale, con una visione mobile e web, le approvazioni di ordini di acquisto
- dare visibilità del ciclo di vita del cliente
Il tuo ERP è in grado di fare tutto questo? Vorresti lavorare in modo diverso?
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Il software gestionale per la media impresa prodotto da Sage, multinazionale inglese, terzo player al mondo nel campo del software gestionale e che conta più di 3 milioni di clienti e un fatturato di 1.7 miliardi di sterline.
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