La pianificazione strategica aziendale non è solo il processo attraverso cui l’azienda fissa i suoi obiettivi, ma soprattutto la corretta definizione delle azioni e delle risorse necessarie a raggiungere questi obiettivi. Traguardi che, ovviamente, devono essere misurabili e quantificabili.
Ma come è possibile raggiungere un obiettivo futuro (di breve o lungo termine) senza considerare il contesto di riferimento, senza identificare le determinanti significanti del proprio business? Difficile se non impossibile.
Perché una pianificazione strategica aziendale di quel tipo sarebbe totalmente statica, ovvero incapace di considerare variabili e imprevisti interni ed esterni all’impresa, quindi totalmente inadeguata a calcolarne l’impatto dal punto di vista economico, finanziario e patrimoniale.
La pianificazione strategica aziendale con soluzioni di Performance Management innovative
Ma allora, come è possibile effettuare una pianificazione strategica aziendale davvero precisa e attendibile? La risposta arriva dai dati e dalla capacità di raccoglierli e analizzarli con un approccio predittivo finalizzato a creare una serie di scenari futuri dinamici.
Questa è esattamente la filosofia alla base delle soluzioni di Performance Management, la soluzione di Enterprise Performance Management che Formula Impresoft mette al servizio delle imprese che vogliono accedere ad un controllo di gestione di livello superiore.
Il vantaggio principale di questo tool sta nella sua capacità di potenziare l’attività di controllo e pianificazione con un approccio data driven in grado di simulare una serie di eventi (ordinari e straordinari), e valutarne in tempo reale l’impatto potenziale sull’azienda, attraverso la raccolta e l’analisi di dati provenienti da più fonti, anche disomogenee.
La soluzione di Performance Management di Formula Impresoft permette di produrre piani strategici e processi di controllo completamente integrati, che sincronizzano tutta l’azienda verso un unico modello di business, rendendo possibile una reale integrazione di specifici scenari di previsione e la condivisione degli obiettivi, superando le criticità tipiche che derivano da una struttura organizzativa verticale suddivisa in maniera rigida per funzioni e basata su modelli di controllo indipendenti e non comunicanti.
Una nuova concezione di KPI e obiettivi
Pensiamo solo alla creazione di una nuova linea o di nuovi prodotti. Il management aziendale deve stimare quale sarà l’impatto potenziale di questi eventi, calcolando in ottica predittiva impatti e margini di questi (come di qualsiasi altro evento rilevante) sul fatturato aziendale.
Ma gli imprevisti sono sempre dietro l’angolo: saturazione della capacità produttiva, aumento della criticità di approvvigionamento, bassa penetrazione all’interno del mercato di riferimento, ad esempio, sono solo alcuni dei fattori aziendali e di mercato, che possono incidere sul nostro risultato atteso dagli obiettivi di business.
Si tratta di analizzare le cause che determinato questi eventi per evitarle anticipatamente, ma in primis di individuare tempestivamente le azioni correttive, affinché questi eventi non compromettano la pianificazione strategica aziendale. Per farlo, il sistema deve considerare non solo quello che è stato messo a budget, ma calcolare la ricaduta di ogni fenomeno rilevante, che incide direttamente o indirettamente sulla supply chain. Questo, dal punto di vista pratico, è possibile solo grazie alla capacità del sistema di individuare i principali KPI specifici e monitorarli costantemente nel tempo per agire sui processi, mentre sono ancora in corso.
Proprio la creazione di indici e misurazioni di performance non coerenti è uno dei principali problemi per le organizzazioni, che spesso si trovano di fronte a KPI fine a se stessi, quindi inutilizzabili o peggio fuorvianti.
Correlando invece obiettivi ed eventi rilevanti, come nella soluzione di Formula Impresoft, è possibile elaborare degli scenari predittivi che, in modo cross funzionale, coinvolgono diverse aree per mantenere allineate le performance aziendali in base agli obiettivi, supportando così il management nell’ottenere una visione più approfondita e individuare le reali determinanti dei risultati aziendali.
Una visione più approfondita non è necessariamente più complicata. Perché a fare la differenza non è solo l’aspetto tecnologico, quanto la sua capacità di tradurre scenari complessi in insight immediati. Le Analytics proattive del Performance Management di Formula Impresoft rispondono a questa esigenza attraverso un’architettura e un layout user friendly, come dashboard e data visualization che le rendono chiare e immediate, ma sempre con la possibilità di approfondire ogni singolo elemento riportato.
Un supporto decisionale di livello superiore
Ecco, dunque, che il tool di Formula Impresoft non è solo utile in fase strategica, ma anche operativa perché, oltre agli alert preventivi che segnalano ogni scostamento, è in grado di suggerire ai C-level le azioni più adeguate da intraprendere per restare sempre allineati con gli obiettivi aziendali.
Oggi che le aziende non hanno bisogno di raccogliere dati, perché già ne posseggono una mole infinita, quello che fa la differenza è la capacità di elaborare questi dati provenienti anche da fonti non omogenee e metterli in correlazione tra loro per trasformarli in informazioni a supporto dei decisori aziendali.
L’aspetto più innovativo della soluzione di Formula Impresoft sta proprio nella sua capacità di andare oltre i consueti sistemi di governo delle prestazioni finanziarie e di business per diventare una soluzione a supporto dei processi decisionali orientata alla crescita e all’evoluzione aziendale. Un obiettivo possibile grazie anche al fatto che questa è una soluzione di Performance Management inserita in UniQa, la piattaforma di governance aziendale integrata di Formula Impresoft. Insomma, la Performance Management Solution non è solo il tool di analisi dati per prevenire le criticità del business, ma uno strumento concreto per prendere le decisioni strategiche e di intervento più corrette e consapevoli al momento giusto.