Le PMI incorrono nelle stesse problematiche di organizzazioni più strutturate ma, rispetto a quest’ultime, devono trovare la chiave per bilanciare al meglio le esigenze di diverse aree aziendali con budget e personale ridotti.
Questo equilibrio delicato rende essenziale l'adozione di un sistema ERP efficiente, che possa ottimizzare le operazioni e agevolare i processi senza richiedere investimenti eccessivi. Ne parliamo nell’articolo di oggi.
Sistema ERP: il vincolo delle risorse è un problema?
Per assicurarsi crescita e competitività, le piccole e medie imprese devono affidarsi a soluzioni strategiche. Una di questa è l’adozione di un sistema ERP attentamente studiato per le esigenze di aziende con risorse limitate, in termini di personale e budget - le PMI devono spesso operare con risorse finanziarie contenute che possono rendere difficile l'adozione di soluzioni ERP costose.
Il vincolo delle risorse può inficiare anche la gestione dei processi complessi, legati ad esempio all’internazionalizzazione.
C’è, poi, un altro elemento da considerare: aziende che rispondono a queste caratteristiche vivono anche una crescita graduale, che le porta a richiedere sistemi che parallelamente evolvano e si trasformino con loro, adattandosi alle mutevoli esigenze del mercato.
Quali sono le caratteristiche da ricercare in un sistema ERP adatto a risorse limitate?
È fondamentale per le aziende che si trovano in questa situazione orientarsi verso un sistema gestionale che presenti qualità specifiche.
Rapidità
La rapidità si declina in diversi aspetti. Un sistema gestionale che non presenta complicazioni dal punto di vista dell’integrazione offre imperdibili vantaggi alle imprese con risorse limitate.
Prima di tutto, permette di mantenere l’efficienza e l’operatività, evitando che si generino fermi produttivi che andrebbero ad incidere su budget e costi. Operare senza interruzioni significative è fondamentale per le PMI, ma questa non è la sola circostanza in cui si parla di rapidità. Le aziende devono poter beneficiare anche di tempi di risposta brevi, essenziali quando si gestiscono più processi che coinvolgono diversi dati. Semplicità e agilità del sistema favoriscono anche l’accesso ad aggiornamenti regolari e, di conseguenza, processi sempre migliorati.
Semplicità
Parlando di semplicità di utilizzo, non possiamo non menzionare il ruolo di un’interfaccia utente intuitiva. La fruizione immediata del sistema ERP determina la capacità con cui gli operatori possono cogliere il massimo dal sistema. È bene, poi, valutare con attenzione il grado di automazione offerto dal gestionale, essenziale per liberare risorse – già limitate – da attività ripetitive per impiegarle in operatività strategiche.
Modularità
Come abbiamo detto, le PMI hanno sì vincoli di risorse e di budget, ma possono sperimentare anche una crescita graduale: questa condizione impone di optare per sistemi ERP che siano flessibili e modulabili. Una soluzione di questo tipo permette di attivare funzionalità già esistenti, in base alla necessità di business del momento. Questo aspetto è molto importante quando ci troviamo in presenza di politiche restrittive a livello di budget, dal momento che l’adattabilità permette alle aziende di usare sempre lo stesso sistema, che cresce insieme a loro.
Il ruolo strategico del fornitore della soluzione
Fin qui abbiamo visto le caratteristiche di un software gestione azienda adatto alle PMI con limiti in termini di budget e personale, ma è l’unico elemento da considerare? La risposta è no: è fondamentale affidarsi al partner giusto, che fornisca non solo un ERP con queste peculiarità, ma che supporti l’azienda a 360 gradi lungo il processo di integrazione delle nuove tecnologie.
Il risultato di una collaborazione a 4 mani è il controllo attento dei costi e la massimizzazione delle opportunità.
È bene, quindi, ricercare figure con esperienza e know-how nel campo dei gestionali, che sappiano ascoltare il cliente, anticipare i problemi e dimostrarsi proattivi nella parametrizzazione della soluzione per rispondere alle esigenze specifiche.
Expertise e competenza favoriscono la trasformazione digitale, con un occhio ai vincoli che aziende da piccole a medie dimensioni presentano: un fornitore strategico è capace di valorizzare l’identità unica del cliente, proponendo sistemi che rispettino la personalità e le peculiarità dell’azienda.
Le risorse limitate sono solo alcune delle sfide che le PMI possono vivere quotidianamente: un gestionale ERP all’avanguardia, innovativo e completo non permette di governare al meglio solo questa difficoltà. Richiedi una consulenza gratuita con uno dei nostri esperti e scopri tutte le opportunità di ERP systems localizzati per la crescita della tua azienda.
