Nel panorama delle PMI, la gestione efficace delle risorse economiche e organizzative è una priorità cruciale. Con margini di profitto modesti, anche piccole inefficienze possono avere un impatto significativo sui risultati aziendali. È qui che entra in gioco il gestionale ERP, uno strumento in grado di centralizzare i processi e permettere una visione d’insieme integrata di ogni aspetto dell’azienda, facilitando decisioni informate e strategie mirate. Sono tutti uguali? Lo vediamo nell’articolo di oggi.
Il contributo di un gestionale ERP nella gestione economica e organizzativa
La gestione finanziaria è una delle aree più complesse per le PMI. Bilanciare entrate e uscite, monitorare il flusso di cassa, pianificare investimenti e mantenere la conformità con le normative fiscali e contabili richiede precisione e tempestività. Un sistema ERP offre una piattaforma centralizzata che integra tutti i dati finanziari aziendali, garantendo una visione chiara e aggiornata in tempo reale.
Questo consente ai manager di:
- Monitorare il cash flow; uno degli strumenti più potenti di un ERP è la proiezione dei flussi finanziari che favorisce il controllo e l’ottimizzazione dei flussi di cassa, garantendo processi aggiornati
- Ridurre i costi operativi; automatizzando processi come la contabilità, la fatturazione e la gestione degli acquisti, si riduce l’errore umano e si ottimizzano le risorse disponibili.
- Migliorare la rendicontazione gestionale, rendendola immediata per il controllo della marginalità a livello di gruppo, società o linea di business
Uno dei principali benefici di un ERP è la sua capacità di monitorare e gestire le performance economiche dell’azienda in modo continuativo. In particolare, l'ERP fornisce:
- Gestione di bilanci annuali o infra-annuali secondo le indicazioni contabili.
- Controllo dei costi: un sistema gestionale ERP permette una visione chiara di tutte le voci di spesa, facilitando il controllo dei costi operativi e migliorando la gestione dei fornitori. Questo può ridurre le spese generali e migliorare la marginalità.
- Pianificazione strategica; grazie all'integrazione dei dati economici e finanziari con quelli produttivi e operativi, un ERP facilita la pianificazione a lungo termine, supportando le decisioni strategiche basate su informazioni precise e tempestive.
Oltre agli aspetti economici, la gestione organizzativa è un altro punto chiave per il successo di una PMI. Un ERP aziendale non solo centralizza le informazioni, ma le rende accessibili a tutti i reparti, permettendo una comunicazione fluida e una gestione più efficiente delle risorse interne.
Gli aspetti organizzativi che possono essere migliorati con un sistema ERP includono:
- L’ottimizzazione dei flussi di lavoro; grazie alla possibilità di automatizzare e standardizzare i processi operativi, si riducono i tempi di esecuzione delle attività e minimizzano i colli di bottiglia, migliorando l’efficienza complessiva.
- Integrazione tra reparti; l’accesso a dati condivisi da tutti i settori aziendali – come vendite, produzione, logistica e amministrazione – promuove la collaborazione e riduce le possibilità di errori o duplicazioni delle informazioni.
Le caratteristiche del gestionale ERP che supportano crescita e business
Per una PMI, la capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato è fondamentale. La modularità consente di affrontare queste sfide in maniera proattiva. Un gestionale ERP con funzioni attivabili permette di ampliare i suoi campi d’azione, in modo da evolversi in parallelo con il business.
Questo rende l’ERP uno strumento scalabile, capace di crescere insieme all’impresa, mantenendo sotto controllo sia l’aspetto economico – non dovendo investire in altri gestionali - sia quello organizzativo.
Oltre a questo aspetto, c’è il tema cruciale del fornitore della soluzione
Non si tratta solo di acquistare un software, ma di instaurare una partnership che accompagni l’azienda in tutte le fasi dell’implementazione. Un partner esperto, con una profonda conoscenza delle sfide delle medie e piccole imprese, è in grado di guidare l’azienda nel processo di trasformazione digitale, configurando il sistema in modo che rispecchi le esigenze specifiche del cliente.
Tra le caratteristiche fondamentali di un partner adatto a guidare l’azienda nelle sue fasi più salienti, troviamo:
Localizzazione italiana
Un ERP localizzato per il mercato italiano garantisce la gestione ottimale di normative, obblighi fiscali e requisiti di conformità specifici del Paese. Questo aspetto si rivela di particolare importanza nel momento in cui l’impresa si sta ampliando all’estero.
Interlocutore unico
Avere un interlocutore unico che gestisce tutte le fasi del progetto, dall’implementazione all'assistenza post-vendita, permette alle PMI di evitare complicazioni legate a fornitori multipli e a comunicazioni frammentate. Questo facilita l'integrazione e assicura che ogni fase del processo sia coordinata senza problematiche.
Rapidità di implementazione
La velocità con cui un sistema gestionale erp può essere implementato e configurato è fondamentale per minimizzare i tempi di fermo e mantenere l’operatività efficiente.
Formula SpA, nata dall’unione di Gruppo Formula e Impresoft, è il nuovo polo di riferimento sul mercato italiano per la fornitura di software alle imprese e gestionale ERP.
L’azienda si contraddistingue per la sua abilità ad affrontare e vincere la sfida della trasformazione digitale.
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